اطلاعات ثبت شده در این فرم، می بایست به تایید مقام مربوطه در هر اتاق (رییس، دبیر یا ...) برسد و بدون آن فاقد اعتبار است.
برای این منظور، پس از تکمیل فرم و با انتخاب کلید "تایید اطلاعات"، کد اعتبارسنجی به تلفن همراه مقام تایید کننده ارسال خواهد شد و با وارد نمودن کد در کادر مربوطه در پایین صفحه، اطلاعات در سامانه ثبت خواهد شد.